Introducción
A continuación un informe
detallado acerca de lo que son los diagramas de procesos de negocios y los
diagramas de flujo o pseudo códigos, con el fin de entender el funcionamiento
de estos, y su finalidad, también hablaremos sobre los diferentes software
utilizados en ellos, con el fin comprender un poco más sobre los diagramas
mencionados con anterioridad
Diagrama
de procesos de negocios
El principal objetivo de
BPMN es proporcionar una notación estándar que sea fácilmente legible y
entendible por parte de todos los involucrados e interesados del negocio Entre estos interesados están los analistas de
negocio (quienes definen y redefinen los procesos), los desarrolladores
técnicos (responsables de implementar los procesos) y los gerentes y
administradores del negocio (quienes monitorizan y gestionan los procesos). En
síntesis, BPMN tiene la finalidad de servir como lenguaje común para cerrar la
brecha de comunicación que frecuentemente se presenta entre el diseño de los
procesos de negocio y su implementación.
Actualmente hay una
amplia variedad de lenguajes, herramientas y metodologías para el modelado de
procesos de negocio. La adopción cada vez mayor de la notación BPMN como
estándar, ayudará a unificar la expresión de conceptos básicos de procesos de
negocio (por ejemplo: procesos públicos y privados, orquestación, coreografía, etc.)
así como conceptos avanzados de modelado (por ejemplo: manejo de excepciones,
compensación de transacciones, entre otros)BPMN está planeada para dar soporte únicamente a aquellos procesos que sean aplicables a procesos de negocios. Esto significa que cualquier otro tipo de modelado realizado por una organización con fines distintos a los del negocio no estará en el ámbito de BPMN. Por ejemplo, los siguientes tipos de modelado no estarían en el ámbito de BPMN:
v
Estructuras organizativas
v
Descomposición funcional
v
Modelos de datos
Adicionalmente, a pesar
de que BPMN muestra el flujo de datos (mensajes) y la asociación de artefactos
de datos con las actividades, no es de ningún modo un diagrama de flujo de
datos.
Es
un formato de flujo de trabajo workflow BPMN fue inicialmente desarrollada por
la organización BUSSINES PROCESS
MANAGEMENT INITIATIVE (BPMI) y es actualmente mantenida por el Object
Management Group (OMG) después de la función de las dos organizaciones en el
año 2005 su versión actual es la 2.0.2
BPD=
BUSINESS PROCESS DIAGRAM (diagrama de procesos de negocio).
Ejemplo
de un diagrama de negocio
Bibliografía de Información
Software para diagramas de procesos de trabajos
-Bizagi Modeler: crea diagramas de flujo
eficientes, modelos y mapas de procesos de negocio, genera documentación y
facilita la colaboración. Rápido, ligero y fácil de aprender, Bizagi Modeler
incluye un amplio apoyo: las comunidades de usuarios, foros de discusión,
formación, certificación y recursos gratuitos.
-Bizagi Estudio: Incrementa la productividad y eficiencia de su organización y hace
fácil para todos diagramar, ejecutar y mejorar los procesos de negocio. Esta
versión de evaluación cuenta con la funcionalidad completa y le permitirá
experimentar en forma gratuita los beneficios de un BPM de clase mundial.
Modelador
de Procesos BPMN, Arquitectura 100% Model Driven, Diseñador de Formas Drag and
Drop, Motor de Reglas de Negocio, Integración SOA, Motor de Ejecución, Portal
de Trabajo Web, Indicadores de Procesos, BAM.
Este
software permite a analistas de negocio, usuarios finales e IT colaborar,
documentar, diagramar y automatizar sus procesos.
-Microsoft Office Visio: es la aplicación líder de edición de
diagramas de flujo y mapas conceptuales. Se usa sobre todo en el entorno
empresarial para resumir grandes cantidades de información compleja en gráficos
que pueden reutilizarse en Word , Powerpointy otras aplicaciones de Office.
Mediante este sistema, podrás
crear una especie de "mapa mental" recogiendo todos los puntos
importantes de tus ideas, siendo una herramienta de gran ayuda en
planificación, pensamiento creativo y sesiones de brainstorming.
El programa soporta HTML y
PDF, puede crear múltiples mapas en un solo documento, trabaja con los formatos
gráficos más populares, permite exportar e importar e incluye más de un millar
de objetos prediseñados y listos para usar en tus esquemas.
Los mapas pueden tener
hipervínculos entre ellos, enlaces a páginas Web, accesos a aplicaciones, y
mucho más. Úsalos para organizar tus ideas antes de comenzar un proyecto,
preparar una presentación o conferencia, tomar notas de libros y organizar
reuniones de trabajo. La planificación nunca ha sido tan fácil.
DIAGRAMA DE FLUJO O PSEUDO CODIGO
Un diagrama de flujo es una
representación gráfica de un proceso. Cada paso del proceso es representado por
un símbolo diferente que contiene una breve descripción de la etapa de proceso
de los símbolos gráficos del flujo del proceso están unidos entre sí con
flechas que indican la dirección de flujo del proceso.
El diagrama de flujo ofrece un
descripción visual de las actividades implicadas en un proceso mostrando la
relación secuencial entre ellas, facilitando la rápida comprensión de cada
actividad y su relación con las demás, el flujo de la información y los materiales,
las ramas en el proceso, la existencia de bucles repetitivos, el número de
pasos del proceso, las operaciones de interdepartamentales.
Ventajas del diagrama de flujo
v En primer lugar, facilita la
obtención de una visión transparente del proceso, mejorando su comprensión. El
conjunto de actividades, relaciones e incidencias de un proceso no es
fácilmente discernible a priori. La diagramación hace posible aprehender ese
conjunto e ir más allá, centrándose en aspectos específicos del mismo, apreciando
las interrelaciones que forman parte del proceso así como las que se dan con
otros procesos y subprocesos.
v son tan evidentes, no estando
definidos los distintos proveedores y clientes (internos y externos)
involucrados.
v El diagrama de flujo facilita la identificación
de los clientes, es más sencillo determinar sus necesidades y ajustar el
proceso hacia la satisfacción de sus necesidades y expectativas.
v Estimula el pensamiento analítico
en el momento de estudiar un proceso, haciendo más factible generar alternativas
útiles.
v Proporciona un método de
comunicación más eficaz, al introducir un lenguaje común, si bien es cierto que
para ello se hace preciso la capacitación de aquellas personas que entrarán en
contacto con la diagramación.
v Un diagrama de flujo ayuda a
establecer el valor agregado de cada una de las actividades que componen el
proceso.
v Igualmente, constituye una
excelente referencia para establecer mecanismos de control y medición de los
procesos, así como de los objetivos concretos para las distintas operaciones
llevadas a cabo.
v Facilita el estudio y aplicación
de acciones que redunden en la mejora de las variables tiempo y costes de actividad e
incidir, por consiguiente, en la mejora de la eficacia y la eficiencia.
v Constituyen el punto de comienzo
indispensable para acciones de mejora o reingeniería.
La
realización de un diagrama de flujo es una actividad íntimamente ligada al
hecho de modelar un proceso, que es por sí mismo un componente esencial en la
gestión de procesos.
Pero ¿qué es un modelo? Un modelo es una
representación de una realidad compleja. Modelar es desarrollar una descripción
lo más exacta posible de un sistema y de las actividades llevadas a cabo en él.
Cuando
un proceso es modelado, con ayuda de una representación gráfica (diagrama de
flujo de proceso), pueden apreciarse con facilidad las interrelaciones
existentes entre distintas actividades, analizar cada actividad, definir los
puntos de contacto con otros procesos, así como identificar los subprocesos
comprendidos. Al mismo tiempo, los problemas pueden ponerse de manifiesto
claramente dando la oportunidad al inicio de acciones de mejora.
Ejemplo de
diagrama de flujo
Bibliografía
de la Información
Softwares
para diagramas de flujos
-Draw .IO:
es software libre diagrama de línea donde se puede
utilizar como un fabricante de diagrama de flujo, el software de diagrama de
red, para crear UML en línea, como una herramienta de diagramas ER, para
diseñar el esquema de base de datos, para construir BPMN en línea, como un
fabricante de diagrama del circuito, y más. It's
targetted as a 90% functionality online Visio alternative and includes Visio
format import. Se targetted como una
funcionalidad 90% en línea alternativa Visio e incluye formato de importación
de Visio.
-Past Portable: es un recurso creado para un público profesional en
las áreas de ciencias sociales que requieren plasmar los resultados de sus
estudios. Con este programa el usuario podrá encontrar múltiples funciones para
desarrollar los diagramas de flujo basados en los datos, tiene un gran
potencial de almacenamiento y organización muy eficaz. Dentro de sus funciones
se encuentra la realización de estadísticas extrayendo los datos de la base,
trazado y modelado de formas en 3D con los datos. En este conjunto se puede
encontrar que los gráficos presentados pueden tener diversas formas y agregar
nuevas si el usuario lo desea para darle mayor originalidad a la estructura del
estudio a presentar.
Con Past Portable se tendrá la posibilidad de realizar un ajuste del modelo según su elección. Se podrán hacer también distintos tipos de análisis como: series de tiempo, espectral, geométrico, estimación de la densidad del núcleo, distribución de puntos, parsimonia, modelos de abundancia, multi-variante, etc.
Con Past Portable se tendrá la posibilidad de realizar un ajuste del modelo según su elección. Se podrán hacer también distintos tipos de análisis como: series de tiempo, espectral, geométrico, estimación de la densidad del núcleo, distribución de puntos, parsimonia, modelos de abundancia, multi-variante, etc.
